Sorun
Sorun hakedişin kendisi değil, nerede olduğunu bilmemek.
Hakediş hesabı zor değil, çarpma ve çıkarma. Zor olan, verinin dört ayrı yerde yaşaması.
Hangi dosya doğru?
Keşif cetveli mailde, ortak klasörde, iki masaüstünde; dördü de biraz farklı. Fark ay sonunda ortaya çıkar.
Onay nerede takıldı?
Hakediş gönderildi, sonra sessizlik. Sırayı öğrenmek için üç kişiyi aramak gerekiyor.
Miktar ne zaman aşıldı?
Sözleşme miktarı 6.200 m²; dördüncü hakedişte 6.900 yazılmış. Fark, ödeme yapıldıktan sonra fark ediliyor.
Bedeli
Faturası gelmeyen bir maliyet.
Geciken ödeme
Taşeron ekibi başka şantiyeye kayar, kâr sessizce düşer.
Aşılan miktar
Ödendikten sonra tartışılmaz; tek yol geriye dönük zeyilname.
Geç görülen bütçe
Dönem kapanınca öğrenilen rakam artık bütçe değil, geçmiştir.
Çözüm
Excel’i kaldırmıyoruz. Üstüne bir kayıt düzeni koyuyoruz.
Sözleşme tutarı bütçe olur. Miktar sözleşmeyi aşacaksa satırı yazarken görürsünüz, ay sonunda değil; aşmak için zeyilname gerekir.
| Poz | Tanım | Sözleşme | Bu dönem | Birikimli | Tutar ₺ |
|---|---|---|---|---|---|
| 16.058/1A | C30/37 hazır beton dökümü | 1.250,00 m³ | 180,00 | 1.062,00 | 387.000,00 |
| 23.015 | Nervürlü inşaat demiri (Ø8-Ø14) | 96,50 ton | 12,40 | 88,20 | 260.400,00 |
| 21.011 | Ahşap kalıp yapılması ve sökülmesi | 4.800,00 m² | 620,00 | 3.940,00 | 133.300,00 |
| 27.525/1 | İç cephe alçı sıva | 6.200,00 m² | 1.100,00 | 6.180,00 | 148.500,00 |
| Sıva pozunda kalan miktar | 20,00 m² | ||||
- Brüt tutar
- 929.200,00 ₺
- Teminat %5
- −46.460,00 ₺
- Avans mahsubu
- −92.920,00 ₺
- KDV %20
- +157.964,00 ₺
- Net ödenecek
- 947.784,00 ₺
Çubuk, birikimli miktarın sözleşme miktarına (sarı çizgi) ne kadar yaklaştığını gösterir; çizgiyi geçen satır kaydedilemez.
Nasıl çalışır
Belgenin yolu baştan sona bellidir.
Sözleşme
Sözleşme ve keşif girilir
Hakediş
Miktar otomatik gelir
Onay
Sıra kimdeyse görünür
Arşiv
Kayıt kalır, silinmez
Kapsam
Sözleşmeden faturaya tek yerde.
Sözleşme ve keşif
Tutar, KDV, avans, teminat bir arada; onaylanınca salt okunur.
Excel aktarımı
Hakediş hesabı
Zeyilname
Onay zinciri
Adımları siz tanımlarsınız; zincir değişse de biten süreç etkilenmez.
Belge arşivi
Bütçe takibi
Bildirim
Kimler kullanır
Üç farklı masa, aynı kayıt.
Teknik ofis
Sözleşmeyi girer, hakedişi hazırlar.
Şantiye
Aynı kayda VPN ile bağlanır.
Yönetim
Onayı ve bütçeyi tek ekrandan görür.
Ticari model
İki paket: bulutta abonelik ya da kendi sunucunuzda lisans.
Kısa bir görüşmede net bir teklif çıkarıyoruz; rakam firma büyüklüğüne göre değişir.
Bulut
Abonelik
Aylık ya da yıllık ödeme
- Barındırma ve güncelleme bizde
- Aynı gün kurulum
Yerel
Yıllık lisans
Kurulum bedeli + yıllık yenileme
- Kendi sunucunuzda çalışır
- Veri hiç dışarı çıkmaz
İki pakette de dahil olanlar
- Güvenlik güncellemeleri
- Hata düzeltmeleri
- Yılda iki sürüm güncellemesi
- Uzaktan destek kredisi
Kod değişikliği gerektiren özel geliştirmeler kapsam dışıdır ve ayrıca sözleşmelenir.
Sık sorulanlar
Merak edilenler.
Aradığınız cevap burada yoksa yazın; aynı gün içinde dönüyoruz.
Mevcut Excel dosyalarımızdan nasıl geçiyoruz?
Keşif cetvellerinizi olduğu gibi içe aktarırsınız; sütunlar (poz no, açıklama, birim, miktar, birim fiyat) bir kez eşleştirilir, sonraki dosyalarda aynı şablon kullanılır. Kurulumda ilk sözleşmelerinizi birlikte aktarıyoruz, ekibiniz canlı veriyle öğrenir.
Kurulum ne kadar sürer?
Bulut sürümünde kurulum aynı gün başlar; kendi sunucunuzda makine hazırsa bir gün içinde biter. Asıl zaman onay zinciri, roller ve projelerin tanımlanmasında geçer. Uçtan uca tipik süre bir hafta, çoğu eğitim ve alışma dönemidir.
Sunucumuz yok, ne gerekir?
Bulut sürümünü seçip barındırmayı bize bırakırsınız. Kendi sunucunuzda orta seviye bir makine yeter; fiziksel, sanal ya da kiralık olabilir. Donanımınız yoksa yapılandırmayı birlikte belirliyoruz.
İnternet kesilirse çalışır mı?
Kendi sunucunuzda evet, ofis ağındaki kullanıcılar internetsiz de devam eder. Bulut sürümü diğer web uygulamaları gibi internet ister.
Eski sözleşmelerimizi aktarabilir miyiz?
Devam eden sözleşmelerinizi o güne kadarki hakedişlerin birikimli miktarlarıyla açılış kaydı olarak girebilirsiniz; sistem ilk günden doğru kalanı bilir. Kapanmış eski işlerin toplu aktarımı ilk sürümde yok.
Kaç kullanıcı ekleyebiliriz?
Lisans belirli bir kullanıcı sayısı üzerinden verilir, ihtiyaca göre artırılır; onaylayıcı yöneticiler de sayılır. Doğru başlangıç sayısını kullanım şeklinize göre birlikte belirliyoruz.
Kendi onay akışımızı kurabilir miyiz?
Evet. Onay zincirini belge türüne göre (sözleşme, hakediş, zeyilname) ayrı tanımlarsınız; adım sayısına ve onaylayacak gruba siz karar verirsiniz. Tanımlar yönetici ekranından yapılır, kod gerektirmez.
İletişim
Bir saatlik görüşmede kendi sözleşmenizi girip hakedişi birlikte çıkaralım.
Slayt göstermiyoruz; keşif cetvelinizi içe aktarıp, onay zincirinizi kurup gerçek bir hakediş hazırlıyoruz. Sonunda ürünün işinize uyup uymadığına dair somut bir fikriniz oluyor, uymuyorsa bunu da açıkça söylüyoruz.
Doğrudan yazmak isterseniz: info@kilicov.dev